A digitalização de documentação (especialmente ficha de assinaturas) pode ser feita utilizando-se scanners ou aplicativos de smartphone, desde que se garanta a legibilidade, boa iluminação (sem sombras) e nitidez da imagem.
Recomenda-se, preferencialmente, o envio dos arquivos em formato PDF – disponível ao salvar arquivos digitalizados por scanners dos principais fabricantes, bem como em aplicativos de smartphone e/ou sites que realizam a conversão de arquivos ao formato PDF online sem custo.
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